01
Bağlam
Ekşioğlu Vakfı için geliştirilen bu sistem, vakıf operasyonlarının manuel ve dağınık yapıdan çıkarılarak merkezi, izlenebilir ve yönetilebilir bir dijital platforma dönüştürülmesini hedefler. Üye yönetiminden bağış takibine, finansal işlemlerden burs değerlendirme süreçlerine kadar tüm iş akışları tek bir sistem altında birleştirilmiştir.
02
Problem
Üye, bağışçı ve bursiyer verileri farklı yerlerde tutuluyordu. Finansal işlemler merkezi olarak izlenemiyordu. Bağışların ve aidatların takibi manuel yapılıyordu. Burs başvuruları ve değerlendirme süreçleri kontrolsüz ilerliyordu. Yetkilendirme ve rol bazlı erişim eksikti. Raporlama ve analiz için anlık veri erişimi yoktu. Bu durum hem yönetim hem operasyon ekipleri için ciddi verimsizlik oluşturuyordu.
03
Çözüm
Tüm vakıf süreçlerini kapsayan modüler bir yönetim sistemi geliştirildi. Sistem; üyelik, bağış, finans ve burs süreçlerini birbirine entegre eden merkezi bir mimari üzerine kuruldu. Üye Yönetimi, Bağış & Bağışçı Yönetimi, Finansal İşlemler ve Hesap Yönetimi, Aidat Takip Sistemi, Burs Başvuru ve Değerlendirme Sistemi, Rol & Yetki Yönetimi, Raporlama ve Dashboard modülleri geliştirildi. Backend tarafında güçlü API yapısı, frontend tarafında ise filtrelenebilir ve dinamik tablolar ile yüksek kullanılabilirlik sağlandı.
04
Sonuç
Tüm veriler merkezi hale getirildi. Operasyon süreçleri hızlandı. Manuel hata oranı önemli ölçüde azaltıldı. Finansal şeffaflık sağlandı. Yönetim kararları veri ile desteklenebilir hale geldi. Kullanıcı deneyimi ciddi şekilde iyileştirildi.