Zayfix operasyon ekipleri için geliştirilen dosya, evrak ve süreç yönetim platformu
Hukuk Teknolojileri
Öne Çıkan Proje

Zayfix operasyon ekipleri için geliştirilen dosya, evrak ve süreç yönetim platformu

Zayfix, Ekşioğlu bünyesinde Zayfix alanında çalışan operasyon ekiplerinin yoğun dosya akışını tek sistem üzerinden yönetebilmesi için geliştirilen iç kullanım odaklı dijital platformdur. Amaç; ön dosya, sözleşmeli dosya, vekâletli dosya ve evrak süreçlerini merkezi hale getirerek operasyonel görünürlüğü artırmak, manuel takibi azaltmak ve çalışanların süreçleri daha kontrollü biçimde yönetmesini sağlamaktı.

Proje Türü
platform
Sektör
Sigorta, Otomotiv, Hukuk, Operasyon Yönetimi
Sunulan Hizmetler
  • Ürün Stratejisi
  • UI/UX Tasarımı
  • Full-Stack Geliştirme
  • Evrak Yönetimi Kurgusu
  • Süreç Dijitalleştirme
  • Operasyon Paneli Tasarımı
Proje Etiketleri
  • Vekâletli Dosya Takibi
  • Dashboard
Ücretsiz Danışmanlık Al

Proje Hikâyesi

Bu bölümde projenin ortaya çıkış nedenini, sahadaki gerçek ihtiyacı, çözümün nasıl kurgulandığını ve sonunda ne tür bir değer üretildiğini net bir akışla görebilirsiniz.

Zorluk

Zayfix süreçlerinde çalışan ekipler için en büyük zorluk; farklı aşamalardaki dosyaların, evrakların ve müşteri bilgilerinin merkezi ve standart bir yapı içinde yönetilememesiydi. Ön dosyalar, sözleşmeli dosyalar, vekâletli dosyalar ve diğer operasyonel adımlar farklı takip alışkanlıklarıyla yürütüldüğünde süreç kişiye bağlı hale geliyor, evrak kontrolü zorlaşıyor ve operasyonel hatalar artabiliyordu. Dosya detaylarının güncellenmesi, klasör bazlı evrakların yönetilmesi ve süreç aşamalarının izlenmesi için daha sistemli ve ölçeklenebilir bir yapıya ihtiyaç vardı.

Çözüm

Bu ihtiyaç doğrultusunda Zayfix için çalışan odaklı, modüler bir operasyon platformu geliştirildi. Sistem; ön dosya, sözleşmeli dosya ve vekâletli dosya takibini tek panelde toplarken; detaylı filtreleme, dosya detay formu, klasör bazlı evrak yönetimi, belge yükleme/indirme, görsel önizleme ve operasyon ekranlarıyla süreçleri standartlaştırdı. Dashboard yapısı sayesinde kullanıcılar hem genel durumu görebiliyor hem de ilgili dosya yaşam döngüsünü daha kontrollü biçimde takip edebiliyor.

Sonuç

Platformun devreye alınmasıyla dosya akışları daha düzenli hale geldi, evrak yönetimi daha görünür oldu ve operasyon ekiplerinin yoğun iş yükünü merkezi bir yapı üzerinden yönetmesi kolaylaştı. Böylece süreç takibi kişiye bağlı yapıdan çıkarak daha standart, izlenebilir ve sürdürülebilir bir operasyon modeline dönüştü.

Teknik ve Ürün Yaklaşımı

Bu yapıda yalnızca teknik bileşenleri değil, ürünün nasıl düşünüldüğünü de anlatıyoruz. Kullanıcı deneyimini sadeleştiren, operasyonel verimliliği artıran ve gelecekteki büyümeye uyum sağlayan temel kararlar burada öne çıkar.

Ön Dosya Takibi

Sözleşmeli Dosya Takibi

Vekâletli Dosya Takibi

Dosya Detay Formu ve Operasyonel Veri Girişi

Klasör Bazlı Evrak Yönetimi

Belge Yükleme / İndirme / Önizleme

Gelişmiş Filtreleme ve Listeleme Yapısı

Dashboard ve Süreç Görünürlüğü

zayfix

Öne Çıkan Sonuçlar

Projenin ölçülebilir etkisini gösteren temel göstergeler.

50.000+

Başarılı Dosya

4+

Hizmet Alanı

24/7

Erişim

Hedef Kullanıcılar

  • Operasyon Ekipleri
  • Dosya Takip Uzmanları
  • Evrak ve Belge Süreçlerini Yöneten Kullanıcılar
  • Yönetici ve Takım Liderleri
  • Tazminat / Süreç Koordinasyon Ekipleri

Platformlar

  • Web Uygulaması
  • İç Operasyon Paneli
  • Dashboard
  • Form ve Evrak Yönetim Katmanı

Entegrasyonlar

  • Belge yükleme ve indirme altyapısı
  • Görsel / evrak önizleme yapısı
  • Operasyonel form ve veri giriş akışları
  • Dosya klasörleme ve belge yönetim servisleri
  • Kurumsal süreçlere uygun dahili panel bağlantıları

Kullanılan Teknolojiler

Ürünün performansını, bakım kolaylığını ve ölçeklenebilirliğini destekleyen teknoloji seti.

Web tabanlı operasyon paneli mimarisi

Dashboard ve filtrelenebilir tablo yapıları

Belge yönetimi ve önizleme altyapısı

Form tabanlı veri giriş ekranları

API destekli operasyon akışları

Yol Haritası ve Gelecek Adımlar

Ürünün büyüme ve gelişim planı.

1

Gelişmiş yetkilendirme ve kullanıcı bazlı süreç ayrımları

2

Daha güçlü raporlama ve performans panelleri

3

Evrak sınıflandırma ve akıllı kontrol destekleri

4

Operasyon adımları için daha gelişmiş otomasyonlar

5

Mobil kullanıma uygun destek ekranları

6

Harici kurumsal sistem entegrasyonlarının genişletilmesi

Benzer Bir Projeyi Birlikte Hayata Geçirelim

İhtiyacınıza özel yazılım, ürün geliştirme ve dijital dönüşüm çözümleri için bizimle iletişime geçin.

Hemen İletişime Geçin